Overstapservice

Wenst u met uw VVE over te stappen naar RLD VVE Beheer?

Indien u wenst over te stappen naar RLD VVE Beheer dient een aantal stappen te worden voorbereid. Hieronder wordt puntsgewijs beschreven waarop gelet moet worden bij de voorbereiding, tussentijds en tijdens de vergadering van eigenaars (indien van toepassing besluit volgens splitsingsakte).

1. Voor aanvang / uitwerken ledenvergadering

• Controleer de opzegtermijn bij het huidige VVE beheerkantoor. Deze is te vinden in de beheerovereenkomst. Indien u deze niet heeft dient u de overeenkomst op te vragen bij de huidige beheerder.
• Vooruitlopend op een vergaderbesluit kan ervoor worden gekozen om de bestaande overeenkomst al pro forma op te zeggen. Met het opstellen van de pro forma opzegging kan RLD VVE Beheer helpen.

2. Voorbereiding ledenvergadering

• Controleer hoeveel stemmen u nodig heeft voor een rechtsgeldig besluit.
• In de agenda een agendapunt opnemen en duidelijk vermelden waarover gestemd gaat worden. Bijvoorbeeld “Agendapunt X – Voorstel overstap naar RLD VvE beheerkantoor”. Een eventuele toelichting/reden(en) voor het voorstel kan eveneens worden opgenomen.
• Controleer de oproepingstermijn voor een ledenvergadering.
• Uitnodigingen op tijd verzenden aan de leden. Eventueel kan de huidige beheerder de uitnodigingen verzenden op aanwijzing van het bestuur. Indien zij geen medewerking verleent kan het bestuur ook zelf de uitnodigingen verzenden. Indien gewenst kan RLD VVE Beheer helpen bij het uitnodigen.
• Als er voorafgaand aan de vergadering vragen zijn van leden, kan RLD VVE Beheer u behulpzaam zijn bij het beantwoorden van de vragen.

3. De (extra) vergadering van eigenaars

• Toelichting geven om de overstap te bespreken. Uiteraard kan RLD VvE Beheer u hier in ondersteunen of een presentatie geven.
• Stemming houden, stemmen tellen en besluit vastleggen.

4. Na de (extra) vergadering van eigenaars

• Notulen verzenden naar de eigenaars.
• Besluit kenbaar maken aan het huidige beheerkantoor.
• RLD VVE Beheer in kennis stellen van de keuze.

5. Overstap realiseren

• RLD VVE Beheer maakt een plan van aanpak voor de overdracht van de huidige beheerder naar RLD VVE Beheer. Tijdens dit proces wordt het bestuur volledig ontzorgd, maar wel op de hoogte gehouden.