Degelijk administratief en technisch beheer voor een VvE is niet iets wat u als eigenaar even tussendoor doet. Door de wijzigingen in de wetgeving door de jaren heen zijn er teveel aspecten waar u rekening mee dient te houden.

Hier volgen een aantal van deze aspecten waar wij als beheerder voor zorg dragen:

• Het organiseren van de jaarlijkse Vergadering van Eigenaars.
• Het verzorgen van de uitnodigingen, volmachten en agendapunten in overleg met het bestuur.
• Het opmaken van de notulen en verzending aan de eigenaars.
• Het uit naam van de opdrachtgever aangaan van service- en onderhoudsovereenkomsten met derden.
• Het administratief verwerken van de maandelijkse bijdrage.
• Een volledige incassoprocedure verzorgen bij achterstanden van de VvE bijdrage.
• Het beheren van de rekening(en) courant en/of spaarrekening(en).
• Het opstellen van een begroting over de te verwachten kosten en opbrengsten voor het komende boekjaar evenals het berekenen van de daaruit voortvloeiende bijdrage(n).
• Het opstellen van de jaarrekening.
• Het begeleiden van de kascommissie.
• Het actief bijhouden van de ledenadministratie en bij verkoop de nieuwe bewoner en de notaris voorzien van de benodigde stukken.
• Het aanvragen van offertes voor grootonderhoud.
• Alle technische klachten die betrekking hebben op de VvE in behandeling nemen.
• Actuele stand van uw VvE-zaken online inzien 7 dagen per week 24-uur service.
• Calamiteitendienst 7 dagen per week 24-uur service.

Wie in Nederland een appartement koopt wordt van rechtswege lid van de betreffende VvE. Het lidmaatschap vervalt wanneer het appartement weer verkocht wordt.

Als eigenaar heeft u een aandeel van het gebouw in uw bezit. Dit betekent dat u mede-eigenaar bent van het gebouw waarin dit appartement zich bevindt. Hierdoor bent u niet alleen verantwoordelijk voor het goed onderhouden van het eigen privégedeelte, maar ook voor het gehele complex.